Informace o zpracování osobních údajů

Chráníme vaše údaje

Tímto dokumentem vám poskytujeme informace o vašich právech souvisejících se zpracováváním vašich osobních údajů.  Při zpracovávání osobních údajů se řídíme právními předpisy, zejména zákonem o ochraně osobních údajů. Zpracovávání osobních údajů probíhá vždy pouze v rozsahu daném konkrétní službou nebo účelem zpracování.

Město Hrádek,

Náměstí 8.  května 270,

Nová Huť

338 42 Hrádek u Rokycan,

IČO 00258725

(dále jen město).

Níže se dozvíte, jak budeme zpracovávat Vaše osobní údaje s ohledem na Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen GDPR).

Základní zásady ochrany osobních údajů

• Město se zavazuje dodržovat povinnosti v oblasti ochrany osobních údajů tak, aby byla chráněna práva všech subjektů, jejichž osobní údaje město zpracovává, a to v nejvyšší možné míře.
• Získání a zpracování osobních údajů je vždy řešeno v rámci zásad zákonnosti, transparentnosti a korektnosti.
• Jsou prováděna opatření v oblasti technické, procesní a organizační tak, aby byla zajištěna ochrana při zpracování osobních údajů, jejich integrita, dostupnost, důvěrnost a odolnost. Tato opatření jsou pravidelně kontrolována a na základě účinnosti hodnocena a zdokonalována.
• K osobním údajům mají přístup pouze oprávněné osoby, jiným subjektům jsou údaje předávány pouze z důvodu plnění zákonného účelu nebo se souhlasem subjektů údajů.
• Osobní údaje jsou zpracovávány pouze v nutném rozsahu a po nezbytně nutnou dobu.
• Nové požadavky vyplývající z právních předpisů nebo aktuálních hrozeb jsou neprodleně implementovány.
• Porušení ochrany osobních údajů jsou vždy evidována, vyšetřena a v případě dopadu na práva subjektů údajů hlášena na dozorový úřad, v případě vysokých rizik také subjektům údajů.

Přehled zpracovávaných typů údajů a jejich zdroje

Město shromažďuje osobní údaje sloužící k jednoznačné identifikaci subjektu údajů (fyzických osob), kontaktní údaje umožňující komunikaci a další údaje vztahující se k předmětu vykonávaných agend a související s poskytovanými službami a činnostmi města. Osobní údaje jsou získávány přímo od občanů, případně ze základních registrů.

Účely zpracování

Hlavním účelem zpracování osobních údajů je plnění agend vyplývajících z povinností města a poskytování služeb občanům (např. informování o událostech ve městě).

Upozorňujeme, že na akcích pořádaných městem jsou obvykle pořizovány fotografie pro účely tiskového zpravodajství a že veřejná vystoupení v záležitosti veřejného zájmu mohou být dokumentována (např. zasedání zastupitelstva města).

Účely a právní základ pro zpracování

Právním základem zpracování osobních údajů občanů je plnění právních povinností města, plnění uzavřených smluv, oprávněný zájem města, souhlas subjektu údajů, veřejný zájem či životně důležité zájmy subjektu údajů.

Přehled účelů a právních základů pro zpracování  :

Účel zpracování	Právní základ*1
Poskytování služeb systému CzechPoint	c
Vedení evidence obyvatel	c
Vedení matriky	c
Evidence sponzorů obce	f
Gratulace jubilantům	c
Vedení mzdové agendy	c
Najímání lidských zdrojů z Úřadu práce	c
Organizace voleb	c
Správa lidských zdrojů	c
Komunikace s ČSSZ	c
Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb.	c
Evidence nájemních smluv	c
Pronájem nebytových prostor	c
Evidence nájemních smluv	c
SMS + email rozhlas + mobilní aplikace	a
Vedení spisové služby	c
Evidence a výběr místních poplatků	c
Vedení kroniky obce	c
Pořádání vítání občánků	c
Vedení přestupkových řízení	c
Poskytování rozvážky obědů	b
Vydávání obecního zpravodaje	c

1*a) subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů;  

b) zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů; 

c) zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje;  

d) zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby;  

e) zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce;  

f) zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě. 

Doba, po níž jsou osobní údaje zpracovávány

Doba zpracování osobních údajů se řídí zákonnými požadavky, smluvními ujednáními nebo dobou, na kterou byl subjektem údajů udělen souhlas se zpracováním osobních údajů. 

Jak probíhá zpracování osobních údajů

Město zpracovává Vaše osobní údaje ve svých informačních systémech. Zpracování osobních údajů je pod stálou kontrolou procesů fyzického i technického zabezpečení. Při zpracování města využívá bezpečnostních kontrolních a technických mechanismů zajišťujících ochranu zpracovávaných údajů v nejvyšší možné míře před neoprávněným přístupem, přenosem, ztrátou nebo zničením a před dalším možným zneužitím.

Zaměstnanci pracující s osobními údaji v rámci plnění svých pracovních povinností jsou vázáni mlčenlivostí přetrvávající i po skončení pracovního vztahu k městu.

Záznam o zpracování - kamerový systém

Správce

Město Hrádek u Rokycan

Náměstí 8. května 270, Nová Huť, 338 42 Hrádek u Rokycan

IČO: 00258725

Kontaktní osoba:

Ing. Jiří Drnec

• E-mail: tajemnik@mestohradek.cz

Mgr. Martin Ouda

• E-mail: mouda@ak-ouda.cz

Účel zpracování

Ochrana majetku správce, života a zdraví osob prostřednictvím stálého kamerového systému.

Právní důvod

Oprávněné zájmy správce a třetích stran. (článek 6 odst. 1 písm. f)

Popis kategorií subjektů údajů

Zaměstnanci a vstupující osoby do monitorovaného prostoru (dodavatelé, návštěvy apod.), veřejnost

Popis kategorií osobních údajů

Identifikační údaje ve formě kamerového záznamu

Informace poskytované subjektům údajů

Prostřednictvím piktogramů umístěných na vstupech do zaznamenávaného prostoru, včetně identifikace správce a sdělení, kde lze získat další informace.

Příjemci osobních údajů

V odůvodněných případech orgány činné v trestním řízení, Městská policie, správní orgány, případně jiné zainteresované subjekty pro naplnění účelu zpracování (např. pojišťovna). Nejsou plánovaní příjemci v třetích zemích.

Lhůta pro výmaz

Doba uchovávání záznamu je 10 dnů, podle velikosti záznamu.

Technická a organizační opatření

Bezpečnostní kryt, řízený přístup k datům, školení oprávněných osob, vedení předávacích protokolů třetím osobám.

Podrobněji řešeno ve směrnici k provozu kamerového systému, která je přiložena k tomuto záznamu.

Počet zapojených kamer a jejich primární využití

16 kamer, které jsou umístěny na strategických místech. Kamery jsou využívány ke sledování veřejných prostranství, zejména parkoviště, dětská hřiště, křižovatky, místa s vyšší koncentrací osob a dále míst kde je zvýšené riziko porušování zákonných norem. U neveřejně přístupných prostor se jedná o objekty v majetku či jiném právním vztahu k městu.

Objekt umístění kamer

1.  otočná kamera je instalována na ul.1. máje, budova č.p 172.

2.  otočná kamera je instalována na křižovatce ulice 1.máje a Ke stadionu.

3.  otočná kamera je nainstalována na ulici 1. máje u dětského hřiště.

4.  otočná kamera je na konci ulice 1. máje na úrovni domu č.p. 186.

5.  otočná kamera je naistalována na parkovišti umístěného u křižovatky Stavební – Družby.

6.  otočná kamera je naistalována na budově základní školy.

7.  pevná kamera je naistalována před vchodem do budovy ZŠ.

8.  pevná kamera je naistalována před vchodem do budovy MŠ.

9. otočná kamera je nainstalována v zadní části budovy MŠ.

10. otočná kamera je nainstalována na křižovatce Družby – K Divadlu.

11. otočná kamera je nainstalována v ul. Ke Stadionu u domu č.p. 271.

12. otočná kamera je nainstalována na rohu ulice Chylická na budově školní jídelny

13. pevná kamera je nainstalována v ul. Na Ovčíne pod budovou č.p. 218.

14.  pevná kamera je nainstalována v ul. Na Ovčíne pod budovou č.p. 218.

15. pevná kamera je nainstalována v ul. Na Ovčíne proti budově č.p. 218.

16. pevná kamera je nainstalována v ul. Na Ovčíne proti budově č.p. 218.

Režim kamer

Nepřetržitý

Dochází k prostému záznamu bez využití softwarového porovnání biometrických charakteristik.

Zpracovatel

Nevyužívá se.

Předávání osobních údajů jiným osobám

Město předává osobní údaje zpracovatelům osobních údajů na základě smlouvy s příslušnými ustanoveními o zpracování osobních údajů. Seznam zpracovatelů je k dispozici na webových stránkách města.

Seznam zpracovatelů

Alfa Software s.r.o. IČ: 26359812

Asseco Solution a.s. IČ: 64949541

Atlas Consulting spol. s.r.o. IČ: 46578706

Data Evolution s.r.o. IČ: 29145643

FRP Services s.r.o. IČ: 01541137

Galileo Corporatin s.r.o. IČ: 25448714

GIS projekt s.r.o. IČ: 29065968

Inisoft s.r.o. IČ: 25417657

Innovation One s.r.o. IČ: 04734807

LANius s.r.o. IČ: 25150707

OK systém a.s. IČ: 27373665

Plzeňské městské dopravní podniky a.s.  IČ: 61060631

Státní oblastní archiv Rokycany IČ: 70979090

Dále mohou být osobní údaje předány subjektům veřejné moci a státním orgánům, pokud je to uloženo nebo umožněno právním předpis

Zpracování osobních údajů na základě souhlasu 

Subjekt údajů se v případě zpracování osobních údajů na základě informovaného souhlasu vždy svobodně rozhodne, zda svůj souhlas poskytne, případně omezí nebo zda odmítne souhlas udělit. Město je vázáno rozsahem poskytnutého souhlasu.

Poskytnutý souhlas lze kdykoli odvolat. Po odvolání souhlasu nebo jeho neposkytnutí ukončí obec zpracování osobních údajů.

Práva subjektů údajů

Právo na přístup 

umožňuje subjektu údajů zjistit, zda a případně jaké údaje o jeho osobě město zpracovává, účel, právní základ, způsob a dobu zpracování a o příjemcích, kterým jsou osobní údaje zpřístupněny. Stejně tak má každý subjekt údajů právo na informaci o všech osobních údajích, které o něm město zpracovává. Tím by však neměla být dotčena práva ostatních (zejména právo na ochranu jejich osobních údajů, ale rovněž se může jednat o ochranu duševního vlastnictví či obchodního tajemství), případně ohrožena národní bezpečnost. Subjekty údajů také mají být informováni o tom, zda jsou jejich osobní údaje využívány k automatickému rozhodování nebo profilování.

Právo na opravu 

umožňuje subjektu údajů dožadovat se nápravy v případě, kdy zjistí, že evidované údaje jsou nesprávné, nepřesné nebo neúplné. Město musí v případě oznámení zajistit provedení opravy bez zbytečného odkladu.

Právo na výmaz 

(neboli právo být zapomenut) umožňuje subjektu údajů požadovat odstranění svých údajů z evidence města, pokud nastane některý z těchto případů:

• osobní údaje jsou evidovány a zpracovávány protiprávně, např. uplynula stanovená doba zpracování; 
• zpracování bylo založeno na souhlasu, který byl odvolán, a zároveň neexistuje jiný právní důvod pro jejich zpracování;
• rodič nesouhlasí se zpracováním osobních dat svého dítěte (pokud se jedná o zpracování údajů na základě souhlasu pro služby informační společnosti);
• osobní údaje již nejsou pro účel, pro který byly uchovávány a zpracovávány, potřeba;
• subjekt údajů vznese námitku proti zpracování založenou na oprávněných zájmech města a tyto oprávněné zájmy nepřeváží zájem na ochraně osobních údajů občana.

V případě uplatnění práva na výmaz je subjekt údajů oprávněn požadovat výmaz všech výskytů a odkazů na jeho osobní údaje ve všech kopiích.

Právo na omezení zpracování 

ukládá městu omezit zpracovávání osobních údajů občana z následujících důvodů:

• pokud subjekt údajů namítá, že zpracovávané údaje jsou nepřesné, je možné požadovat omezení zpracování na dobu nutnou k ověření přesnosti osobních údajů;
• jestliže pro zpracování osobních údajů neexistuje právní základ, může subjekt údajů místo výmazu požadovat omezení zpracování (dočasné uchování bez dalšího zpracování);
• jestliže osobní údaje již nejsou potřeba pro vytyčený účel města, ale mohou být i nadále potřebné pro dítě, občana a zákonného zástupce dítěte, např. pro obhajobu případných právních nároků;
• jestliže subjekt údajů již vznesl námitku proti zpracování údajů, je oprávněn zároveň požadovat omezení zpracování na dobu nutnou k ověření, zda oprávněné zájmy správce převáží nad zájmy subjektu údajů.

Právo vznést námitky 

umožňuje subjektu údajů ohradit se proti zpracování jeho osobních údajů založenému na oprávněném nebo veřejném zájmu města. V případě námitek subjektu údajů má město povinnost ověřit a řádně zdůvodnit, zda oprávněné či veřejné zájmy převažují nad zájmy subjektu údajů na ochraně jeho osobních údajů.

Právo na přenositelnost 

umožňuje subjektu údajů získat své osobní údaje ve strukturované strojově čitelné podobě. Rovněž může požadovat, aby tyto údaje byly předány přímo jinému správci, pokud je to (technicky) možné a proveditelné. Právo se však uplatní pouze v případech, kdy je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu či smlouvě.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů), pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů došlo k porušení pravidel ochrany osobních údajů.

Úřad pro ochranu osobních údajů:

Pplk. Sochora 27

170 00 Praha 7

• telefon: +420 234 665 111

Způsob uplatňování práv subjektů údajů

Elektronickým podáním

• prostřednictvím elektronické podatelny se zaručeným elektronickým podpisem
• evidence@mestohradek.cz
• prostřednictvím datové schránky jmsbwvw
• osobně v kanceláři obecního úřadu obce (písemná žádost, občanský průkaz)

Městský úřad Hrádek

Náměstí 8. května 270

Nová Huť

338 42 Hrádek u Rokycan

Úřední hodiny

• Po: 8:00 – 11:00, 12:00 – 16:30
• Út:                               
• St: 8:00 – 11:00, 12:00 – 16:30                        
• Čt:                                
• Pá: 8:00 – 11:00 – pouze na tel objednání

Postup k uplatnění práv subjektů údajů

1. Přijetí žádosti
2. Identifikace žadatele
3. Vyhodnocení žádosti
4. Rozhodnutí o žádosti
5. Výkon rozhodnutí
6. Informování žadatele

Lhůta na zpracování žádosti činí 30 dní ode dne přijetí žádosti. Lhůtu lze ve výjimečných případech prodloužit až o 60 dní, zejména z důvodu komplexnosti a obtížnosti případu, o čemž musí být subjekt údajů ze strany správce údajů informován, včetně důvodu prodloužení.

Identifikační a kontaktní údaje na pověřence pro ochranu osobních údajů

Mgr. Martin Ouda

• e-mail: mouda@ak-ouda.cz
• telefon: +420 732 907 932

Slovníček pojmů

Oprávněný zájem - zájem správce nebo třetí strany například v situaci, kdy subjekt údajů je zákazníkem správce.

Osobní údaj - informace o konkrétním, identifikovatelném člověku, i osobě samostatně výdělečné činné

Příjemce - osoba, které jsou předávány údaje.

Správce - osoba, která určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů; zpracováním může správce pověřit zpracovatele.

Subjekt údajů - živá osoba, k níž se osobní údaje vztahují.

Účel - důvod, ke kterému správce využívá vaše osobní údaje.

Zpracování - činnost, kterou správce nebo zpracovatel provádějí s osobními údaji.

Zpracovatel - osoba, která pro správce zpracovává osobní údaje.